Seminar B2B Seminar

POLYPOINT Personaleinsatzplanung (PEP) Anwenderschulung. Grundlagen für Dienstplaner:innen

Sie erhalten einen vertieften Einblick in das Tool und wie Sie es im Alltag effizient und zielgerichtet einsetzen.

  • Termine

    14. März 2024

    31. Oktober 2024

  • Dauer

    1 Tag

  • Zeit

    08.45 – 16.45 Uhr

  • Zulassung

    Die Teilnehmenden brauchen kein Vorwissen, HR- oder Projekterfahrung

  • Ort

    Swiss HR Academy

    c/o HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich

    Lagerstrasse 5
    8004 Zürich

    Anfahrtsweg

  • Abschluss

    Swiss HR Academy-Zertifikat «POLYPOINT Personaleinsatzplanung (PEP) Anwenderschulung. Grundlagen für Dienstplaner:innen»

  • Kosten

    CHF 990.00 inkl. Seminarunterlagen und Kaffeepausen, exkl. Mittagessen
    CHF 890.00 für HR Today Member, ZGP-, kfmv-, FH-Schweiz- und alumni HWZ-Mitglieder

  • B2B Seminar

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    Offertanfrage

Erfolgsfaktor

Das Planungs- und Zeitwirtschaftstool PEP von POLYPOINT ist im Gesundheitswesen weit verbreitet. Es ermöglicht, Personaleinsätze für die flexiblen Arbeitswelten optimal zu planen. Oftmals fehlt es den Verantwortlichen für das Planblatt aber an betriebsinternen Schulungsangeboten, um das PEP als Arbeitsinstrument bestmöglich einzusetzen. In dieser Schulung werden POLYPOINT PEP Dienstplaner:innen effizient, zielgerichtet und praxisorientiert durch die Funktionen des Tools geführt.

Schlüsselinhalte

In dieser Schulung lernen Sie die PEP-Funktionen für Dienstplaner:innen kennen. Dabei orientieren wir uns am Ablauf des Planungsprozesses – von der Planungsvorbereitung, über die Monatsplanung und dem Daily Business bis hin zu den Aktivitäten des Monatsabschlusses. Darunter behandeln wir folgende Themen:

  • Planungsvorbereitung (u.a. Personalbedarf, Planungswünsche, Mitarbeiterpräferenzen)
  • Monatsplanung (u.a. effiziente Planung von An- und Abwesenheiten, Pikettdienste)
  • Daily Business (u.a. Personalersatzsuche, Zeitkorrekturen, Diensttausch, Krank/Unfall)
  • Monatsabschluss (u.a. Zeitausweis, Listen auswerten, Guthabenstatistik)
  • Arbeitsrechtliche Grundlagen

Ihr Nutzen

  • Dieses halbtägige Seminar gibt Ihnen einen vertieften Einblick in POLYPOINT PEP. 
  • Sie werden anhand des Tools Schritt für Schritt durch die Themen geführt.
  • Die Teilnehmenden haben die Gelegenheit Herausforderungen und Spannungsfelder aus dem eigenen Arbeitsalltag zu diskutieren und vertieft zu behandeln.
  • Sie können gerne Ihren eigenen PC mitbringen, damit Sie Zugriff auf Ihr persönliches PEP haben.

Teilnehmende

  • POLYPOINT PEP Dienstplanerinnen (Planblattverantwortliche)
  • Maximale Anzahl Teilnehmende: 20

Seminarleitung

Portrait von Stefan Matthys

Stefan Matthys

Dozent

Stefan Matthys ist Betriebsökonom und ehemaliger PEP-Applikationsverantwortlicher. Heute arbeitet er bei HR Campus als Consultant im Gesundheitswesen und für POLYPOINT PEP.
Portrait von Manuel Böttinger

Manuel Böttinger

Dozent

Manuel Böttinger ist Chapter Leader Consulting und hauptverantwortlich für HR Prozesse in Verbindung rund um die Personaleinsatzplanung und arbeitet bei der Firma POLYPOINT. Er verfügt über ein breites Wissen im Gesundheitswesen, da er zuvor in Langzeitinstitutionen und im Spital tätig war.
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